Процедура регистрации товарного знака
Регистрацию товарного знака целесообразно осуществлять после проведения экспресс и/или полной проверки товарного знака. Проведение таких проверок перед подачей заявки, не является обязательным, с точки зрения законодательства, однако их проведение чрезвычайно важно, поскольку позволяет на начальном этапе выявить будут ли знаку мешать какие-либо уже зарегистрированные или заявленные на регистрацию знаки. 

Результаты проверок, порой, позволяют скорректировать знак перед подачей заявки таким образом, чтобы уменьшить риск отказа при его регистрации. Внести существенные изменения в товарный знак уже на этапе рассмотрения заявки, согласно законодательству, не возможно.

Так же до регистрации товарного знака необходимо определиться с видом заявляемого на регистрацию обозначения (словесное, изобразительное, комбинированное и т.п.) – чтобы получить наиболее полную защиту, и подобрать необходимые классы МКТУ - это необходимо для того, чтобы зарегистрировать товарный знак для всех тех товаров и услуг, в отношении которых знак в действительности используется и/или планируется использоваться.

Регистрация товарного знака в России включает следующие этапы:

1-й этап - оформление и подача в Роспатент заявки на регистрацию товарного знака (1-2 дня);
2-й этап - формальная экспертиза заявленного товарного знака Роспатентом (в течение 1 месяца с даты подачи заявки);
3-й этап - экспертиза Роспатентом заявленного на регистрацию товарного знака «по существу» (предельный срок законодательством не предусмотрен, обычно 12-18 месяцев с даты подачи заявки);
4-й этап - регистрация Роспатентом заявленного товарного знака в Реестре товарных знаков и выдача Свидетельства о регистрации товарного знака (в течение 1 месяца с даты внесения товарного знака в Реестр).

Детально процедура регистрации знака в России происходит следующим образом.

В Роспатент подается заявка на специальном бланке. Минимально необходимые сведения, которые необходимо указать в заявке на регистрацию товарного знака – имя и адрес заявителя, изображение знака, перечень товаров и услуг, документ об оплате пошлин Роспатента. В день подачи заявки Роспатент выдает т.н. Уведомление, подтверждающее факт подачи заявки. В Уведомлении указывается входящий номер и дата подачи заявки, которые в случае принятия заявки к рассмотрению будут номером заявки и датой приоритета по заявке (если не заявлен иной приоритет). Согласно законодательству, заявитель вправе просить установить приоритет по заявке на более раннюю дату, чем дата подачи заявки, если заявка в России подана в течение 6 месяцев с даты подачи заявки на идентичный знак в одной из стран члена Парижской конвенции об охране промышленной собственности (т.н. конвенционный приоритет) либо в течение 6 месяцев с даты демонстрации товара или услуги на международной выставке, организованной на территории одной из стран члена Парижской конвенции об охране промышленной собственности (т.н. выставочный приоритет). Приоритет может быть испрошен при подаче заявки или в течение 2-х месяцев с даты ее подачи. Документы, подтверждающие право на приоритет, могут быть представлены при подаче заявки или в течение 3-х месяцев с даты ее подачи. В течение 1-го месяца с даты подачи заявки Роспатентом проводится формальная экспертиза, в ходе которой проверяется наличие необходимых документов и информации в заявке, а также их соответствие требованиям законодательства. В случае удовлетворения заявки всем формальным требованиям по ней выноситься решение, которым заявка принимается к рассмотрению и направляется на экспертизу знака по существу. В ходе экспертизы знака по существу эксперт Роспатента оценивает его охраноспособность по абсолютным и относительным основаниям: абсолютные основания для отказа в регистрации товарного знака – товарный знак не способен выполнять отличительную функцию и/или вводит в заблуждение потребителей относительно товара или его изготовителя; относительные основания для отказа в регистрации товарного знака – товарный знак тождественен или сходен до степени смешения с каким-либо ранее зарегистрированным или заявленным на регистрацию знаком. Экспертиза товарного знака по существу обычно проводится в течение 12-18 месяцев с даты подачи заявки (предельный срок законодательством не установлен). В случае, если в ходе экспертизы будет установлено, что заявленный знак способен выполнять отличительную функцию и не будет вводить в заблуждение потребителей, а также не тождественен или не сходен с каким-либо ранее зарегистрированным или заявленным на регистрацию знаком, выносится решение о регистрации товарного знака. В течение 2 месяцев после уплаты заявителем установленной пошлины за внесение знака в реестр знаков и выдачу свидетельства, Роспатент выдает свидетельство о регистрации товарного знака.
Исключительное право на зарегистрированный знак действует в течение 10 лет с даты подачи заявки. Срок действия исключительного права может быть продлен на 10-летний период неограниченное количество раз при условии оплаты установленной пошлины. Срок регистрации товарного знака может быть продлен в течение 6 месяцев до истечения срока действия исключительных прав. По истечении этого периода законодательством предоставляется дополнительный 6-месячный период для продления регистрации при условии уплаты дополнительной пошлины.

Согласно законодательству, правообладатель товарного знака обязан его использовать, в противном случае, если он не использовался в течение 3 лет, знак может быть аннулирован по заявлению заинтересованного лица. Правообладатель зарегистрированного знака для оповещения о своем исключительном праве вправе использовать знак охраны ® или словосочетание «зарегистрированный товарный знак», который проставляется рядом с товарным знаком.

Пошлины Роспатента при регистрации товарного знака следующие: формальная экспертиза - 2000 рублей, экспертиза товарного знака по существу – 8500 за один класс (плюс 1500 рублей за каждый класс свыше одного), внесение товарного знака в реестр и выдача свидетельства – 12000 рублей.
В случае, регистрации товарного знака с помощью поверенного, помимо пошлин Роспатента необходимо оплатить услуги такого поверенного.

Регистрация товарного знака за пределами России:

Наиболее привлекательным способом регистрации за пределами России, с точки зрения финансовых и временных затрат, является регистрация знака по Мадридской системе, которая включает Мадридское Соглашение, Мадридский Протокол и Инструкцию по их применению. Членами данной системы являются практически все промышленно-развитые страны мира, а также большинство стран СНГ. Суть данной системы регистрации состоит в том, что зарегистрировав товарный знак в России или подав заявку на его регистрацию в России, заявитель такого товарного знака вправе подать международную заявку на регистрацию тождественного товарного знака в интересующих его странах-членах Мадридской системы.

Преимущества подачи такой международной заявки следующие: одна единая заявка на регистрацию товарного знака во многих странах мира, один язык заявки (английский или французский), одна пошлина за подачу и рассмотрение заявки. Международная заявка на регистрацию товарного знака, сперва, подается в Роспатент, а затем пересылается в Международное Бюро ВОИС – Всемирная Организация по Интеллектуальной Собственности, которое ведет Международный реестр товарных знаков.

После формальной экспертизы международной заявки в Международном Бюро ВОИС (находится в Женеве), Патентные ведомства указанных в заявке стран проводят экспертизу знака по существу. Датой регистрации знака по Мадридской системе, по общему правилу, является дата подачи международной заявки, регистрация такого знака действует в течение 10 лет с даты регистрации и может быть продлена владельцем на очередной 10-летний период неограниченное количество раз.

После регистрации знака в Международном реестре товарных знаков и выдачи владельцу знака соответствующего сертификата, Международное Бюро ВОИС уведомляет указанные в заявке национальные ведомства о произведенной международной регистрации и публикует сведения о регистрации в своем официальном бюллетене – Gazette. Экспертиза заявленного товарного знака по существу проводиться национальными ведомствами стран, указанных в заявке, в течение 12-18 месяцев с даты, когда Международное Бюро ВОИС уведомило эти ведомства о международной регистрации знака в Международном реестре. По истечении этого периода, если в Международное Бюро ВОИС не поступит отказных решений, знак по международной регистрации получает охрану в тех странах, из которых не поступало отказных решений. В отношении тех стран, где будут получены отказные решения, правообладатель товарного знака будет вправе подать возражение со своими аргументами (для этого, как правило, согласно национальному законодательству, необходимо привлекать также национального патентного поверенного той страны, где получен отказ).
Срок подготовки и подачи международной заявки составляет 1-5 дней (в зависимости от перечня товаров и услуг).

Пошлина Роспатента за регистрацию международной заявки и пересылку ее в Международное Бюро ВОИС составляет 3600 рублей за 3 класса (плюс 270 рублей за каждый класс свыше 3-го).

Базовая пошлина ВОИС за регистрацию международной заявки, проведение по ней формальной экспертизы и публикацию в Gazette – 653 швейцарских франка (за один черно-белый знак, заявленный в отношении 1-3 классов). За каждый класс свыше 3-го уплачивается дополнительная пошлина в размере 100 швейцарских франка, за каждую указанную в заявке страну - 100 швейцарских франка.

В случае регистрации товарного знака с помощью поверенного помимо пошлин Роспатента и МБ ВОИС необходимо оплатить услуги такого поверенного.