Как собственнику обезопасить и упростить отношения с арендатором?
Как собственник может обезопасить и упростить свои отношения с арендаторами и сделать их выгодными? Для этого просто необходимо более внимательно относится к некоторым видам документов.
Во-первых, стоит в обязательном порядке подписать акт приема-передачи помещения от собственника к арендатору. В таком случае собственник снимает с себя всю ответственность за деятельность арендатора в помещении собственника, и особенно, если к договору аренды будут приложены правила организации труда и нахождении в самом помещении.
Не менее важная тема – это банальная плата за коммунальные услуги. Довольно полно в обиход вошел метод, когда некий арендатор возмещает все расходы за потребляемое электричество, воду и тепло, опираясь на счета собственника. Но при этом сам собственник не способен принять НДС к вычету. Это принципиальная позиция налоговых органов, и основывается она именно на том, что собственник не оказывает данные услуги арендатору и, как следствие не способен выдать самому арендатору счет–фактуру.
Но данную проблему можно вполне резонно решить, а именно – просто разбить в договоре фактическую арендную плату на части: постоянную (плата за арендованное помещение) и переменную, которая будет зависеть, в свою очередь, от показаний на счетчиках коммунальных услуг собственника. В данном случае все платежи автоматически получают свой статус арендной платы, которые начинают облагаться НДС.
Данные меры смогут позволить сторонам избавиться от лишних бумаг,  на порядок
уменьшить количество всех счетов и упростить сам процесс расчетов.